Es un módulo que tiene la capacidad de crear, validar, procesar y almacenar información con respecto a todos los movimientos contables de las cuentas creadas en el Plan Único de Cuentas dirigido para entidades públicas y privadas; cumpliendo con las normas emitidas por la Contaduría General de la Nación.
Módulo que abarca todo el proceso presupuestal desde la creación del plan de cuentas de presupuesto hasta la distribución de fondos para movimientos contables de acuerdo a lo previsto en el plan de desarrollo o plan financiero de la entidad.
Este módulo permite la creación de afiliaciones bancarias, administrar todas sus operaciones y realizar las conciliaciones en el sistema.
Es un módulo que facilita la recepción, trámite y seguimiento de las cuentas por pagar que ingresan en la entidad hasta su respectivo pago.
Es un módulo que facilita la gestión, trámite y seguimiento de los contratos de la entidad, que abarca desde la necesidad de contratación hasta la respectiva liquidación.
Este módulo sirve para registrar y mantener actualizados los datos originados en el manejo y control administrativo de los materiales adquiridos por la empresa y así alimentar un inventario y suministrar información real y oportuna.
Relaciona de manera directa el manejo y control administrativo de los bienes clasificados dentro de ese grupo de activos, el cálculo del costo por depreciación y los modelos de los registros contables; todo con sujeción a los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Este módulo a través del software de Cartera de la Institución adquiere la información de los morosos por cada factura vencida, conceptos y valor, de acuerdo al rango de fechas establecidas por la entidad para iniciar el proceso de cobro coactivo.
Es un módulo con la metodología de archivo dirigido específicamente a los expedientes de contratos.
Este módulo a través del software de Cartera de la Institución adquiere la información de los morosos por cada factura vencida, conceptos y valor, de acuerdo al rango de fechas establecidas por la entidad para iniciar el proceso de cobro coactivo.
El módulo de Archivo es una herramienta que hace parte del programa de gestión documental de la entidad y corresponde a la fase tecnológica del proceso de digitalización. El módulo de Correspondencia es la herramienta para la administración de las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas de la entidad.
Módulo para llevar el registro y control de una cantidad de fondos en efectivo dispuesta por la entidad para aquellos desembolsos denominados cuantías mínimas que no requieren giro de un cheque.
Es un módulo que permite registrar y llevar el control de recaudo sobre los impuestos menores (certificaciones – paz y salvos – estampillas entre otros).
Este subsistema ha sido diseñado para la administración del factor humano, liquidación de nómina y desarrollar procesos que las administraciones públicas poseen sobre el particular.
El módulo de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias es una herramienta para el seguimiento y control a la gestión que desarrolla la entidad a través de la participación de la ciudadanía, permitiéndose un mejoramiento continuo.
Este módulo facilita el procesamiento integral de las operaciones derivadas de la función de administración del Impuesto Predial, a partir de la captura automática de la información hasta la conversión del proceso en registros.
Es un módulo que permite realizar la declaración y pago del impuesto por el ejercicio de cualquier actividad comercial, industrial o de servicios con respecto al contribuyente.
El módulo da trámite y aprobación al registro inicial de automotores, traspasos, traslados de cuenta, liquidación de impuestos de vehículos, y demás trámites autorizados para la gestión de los diferentes organismos de Tránsito.
Módulo para el control y recaudo oportuno y eficiente de las sanciones económicas del Nuevo Código de Policía, con el fin de obtener un seguimiento de los procesos y mejorar la gestión de la cartera.
Módulo para el control y recaudo de la cartera, con el fin de obtener un recaudo oportuno y eficiente de los recursos financieros provenientes de la venta de servicios, mejorando el proceso de gestión de cartera.
Este módulo consta de una historia clínica completa y ajustada a la semiología, en la cual se consigna en diferentes especialidades o programas todos los tratamientos, intervenciones, procedimientos, manejos, y/o conductas a seguir en los pacientes.
Módulo para capturar, validar y consultar los datos de tomas de muestra para el área ambulatoria e intrahospitalaria, desde la solicitud de orden de laboratorio hasta la entrega de resultado.
Este módulo consta de una historia clínica completa y ajustada a la semiología, en la cual se consigna en diferentes especialidades o programas todos los tratamientos, intervenciones, procedimientos, manejos, y/o conductas a seguir en los pacientes.
El módulo de control de materiales relaciona de manera directa el manejo y control administrativo y físico, de aquellos elementos clasificados dentro de los grupos de inventarios y de cargos diferidos.
Genera las facturas de acuerdo a las modalidades de contratación como evento, capitado y paquete, por medio de reglas del negocio definidas desde la creación de los contratos, dichas reglas son modificables y personalizables de acuerdo a las características establecidas en los acuerdos de voluntades.
Las aplicaciones para dispositivos móviles se desarrollan en las plataformas IOS y Android, con información administrativa y de interés; convirtiéndose en un canal de comunicación y participación entre ciudadanos y administraciones.